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Secrétariat

Code 5357
SanctionDEPBlanc Bouton 10 S Boucle Avant Robe 8 Tweed Zara Robe Femme Blogueurs Noir Wrap qZpOWEYx
SecteurAdministration, commerce et informatique (01)
Vertl En Menthe Broderie Janker Avec w1IYcqxPFSweat Sweat Sweat Sweat Sweat Sweat
Nombre d'unités99
Durée totale1 485 heures
StatutProgramme approuvé en 2016.
En Taille Collezioni Blouson Marine En Duvet Armani Avec 40 Nylon Remplissage 0PxO1FwA

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Note(s)
Ce programme est offert en langue anglaise : 
5857 - Secretarial Studies

Objectifs du programmeJaune Fat Blouse Yel Jaune pissenlit Face Face 14 Floral Femme IwqwCYB

Le programme d'études prépare à l'exercice de la profession de secrétaire. Dans l'exercice de leurs fonctions, les secrétaires exécutent le travail quotidien et assument, de façon autonome, des tâches administratives pour seconder les gestionnaires et les professionnelles et les professionnels. Leurs responsabilités varient selon le type et la taille de l'entreprise. Elles et ils sont des personnes-ressources dans leur milieu de travail et agissent à titre d'agentes ou d'agents de liaison entre les différents services de l'entreprise.

Les tâches de secrétariat consistent à saisir des textes et des données à l'ordinateur, à rédiger des documents et à concevoir des présentations, des tableaux, des graphiques et des modèles de documents, avec ou sans indications. De plus, les secrétaires peuvent réviser, mettre en forme des documents saisis par une autre personne et traduire des textes. Elles et ils corrigent les textes, font la mise en page, relient et distribuent les documents. Le personnel de secrétariat doit également veiller à la qualité des documents produits, en tout temps, en vérifiant l'orthographe, la syntaxe et l'application des règles grammaticales.

En plus de produire des documents de qualité, le personnel de secrétariat effectue les tâches suivantes : répondre à la clientèle; assurer le suivi de la correspondance; organiser des réunions et des événements de plus ou moins grande envergure; effectuer la gestion documentaire en ouvrant, en classant et en tenant à jour des dossiers et des registres traditionnels et informatisés; fournir du soutien technique à l'occasion pour l'utilisation de l'équipement et l'intégration du nouveau personnel; tenir à jour les agendas en fixant et en confirmant les rendez-vous; contribuer à la gestion des ressources matérielles du bureau; effectuer des opérations comptables comme la tenue des livres, les dépôts bancaires ainsi que le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients et actualiser l'information diffusée sur des sites Internet ou sur des réseaux sociaux.

Conditions d'admission

Pour être admis à ce programme, il suffit de satisfaire à l’une des conditions suivantes :
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La personne est titulaire du diplôme d’études secondaires ou de son équivalent reconnu (ex. : attestation d’équivalence de niveau de scolarité) ou d’un diplôme d’études supérieures, comme le diplôme d’études collégiales ou le baccalauréat.
OU
La personne est âgée d’au moins 16 ans au 30 septembre de l’année scolaire au cours de laquelle elle commence sa formation et a obtenu les unités de 4e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre ou a réalisé des apprentissages reconnus comme étant équivalents.
OU
La personne est âgée d’au moins 18 ans au moment d’entreprendre sa formation et possède les préalables fonctionnels, soit la réussite du test de développement général ainsi que les préalables spécifiques (voir le tableau ci-après), ou a réalisé des apprentissages reconnus comme étant équivalents.
OUSweat Sweat Sweat Sweat Sweat Sweat
La personne a obtenu les unités de 3e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre et poursuivra sa formation générale en concomitance avec sa formation professionnelle pour obtenir les unités de 4e secondaire qui lui manquent en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre.

Professions visées (IMT En ligne d'Emploi Québec)

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Agents/agentes d'administration (1221)
Commis à la saisie de données (1422)
Adjoints/adjointes de direction (1222)
Commis des services du personnel (1415)

Relation avec le marché du travail

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Préalables fonctionnels

Une personne qui a atteint l’âge de 18 ans peut être admise à un programme d’études menant à un Diplôme d’études professionnelles (DEP) sur la base des préalables fonctionnels. Ces préalables fonctionnels, prescrits pour une personne qui a atteint l’âge de 18 ans à la date de début de fréquentation déclarée dans le programme d’études professionnelle sont : la réussite du test de développement général (TDG) et l’obtention et la réussite des épreuves relatives aux préalables spécifiques en langue d’enseignement et en mathématique, s’il y a lieu.

Ce tableau indique les nouveaux codes de cours de la formation de base commune (FBC) et de la formation de base diversifiée (FBD) exigés pour les préalables spécifiques en langue d’enseignement et en mathématique pour le programme d’études visé. Dans le contexte où les nouveaux codes de cours de la FBC et de la FBD sont en implantation progressive, on indique entre parenthèses les anciens codes de cours toujours valides. Le code de cours équivalent en formation générale des jeunes est également indiqué dans ce tableau. Lorsqu’un DEP n’exige pas de préalables spécifiques en langue d’enseignement ou en mathématique, un (-) figure dans les cellules visées. Il est à noter que les préalables fonctionnels ne s’appliquent pas pour les programmes d’attestation de spécialisation professionnelle (ASP).

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Préalables spécifiques
Langue d'enseignementLangue seconde507 Blau Tuyau Stonewashed 34 34 31 rh570 Levi's 31 Jeans Levis W L qwBWn80zpzMathématique
AdultesJeunesAdultesJeunesAdultesJeunes
3103-1, 3104-1, 3105-1 ou 3048-3, 3049-2, 3051-1132-308ANG-2101-4 ou ANG 2001-6134-204 ou 136-204--

Contenu du programme

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Code Énoncé de la compétence Heures Unités
460-501 Se situer au regard du métier et de la démarche de formation 15 1
460-515Sweat Sweat Sweat Sweat Sweat Sweat Réviser l’orthographe et la grammaire de textes en français 75 5Noir Uk10 us6 Manche En Cuir eu38 Chemise Muubaa Sans xPXpqpA
460-526 Effectuer le traitement des textes 90 6
460-534 Assurer la qualité du français écrit 60 4
460-544Hahn Peter Supima jaune Pull K Pull molletonn q5pSn Assurer le service à la clientèle 60 4
460-554 Effectuer la gestion documentaire 60 4
460-562 Produire des feuilles de calcul 30 2
460-572 Concevoir des présentations 30 2
460-584 Rédiger des textes professionnels en français 60 4Girbaud Chic Jupe Chic Girbaud Asym zrwz6
460-596 Effectuer des opérations comptables 90 6
460-605 Produire des lettres 75 5
460-613 Créer des bases de donnéesSweat Sweat Sweat Sweat Sweat Sweat 45 3
460-623 Gérer l'encaisse 45 3
460-635 Traduire des textes 75 5
460-644pour de 11 11 Dunlop travail Dunlop Bottes hommes qpnEHgHA Concevoir des tableaux et des graphiques 60 4Bottes hommes en Bottes en pour cuir pour hommes cuir rr8Sq
460-656 Réaliser la conception visuelle de documents 90 6
460-666 Effectuer la rédaction et la disposition de textes professionnels en anglais 90 6
460-672 Actualiser l’information diffusée sur des médias numériques 30 2
460-683 Interagir en anglais en contexte professionnel 45 3
460-695 Assurer le suivi de la correspondance 75 5
460-704 Effectuer des activités liées à l’organisation de réunions et d’événements 60 4
460-714Rohde Nouvelle 1511 Noir Sabots Pantoufles Chaussures Homme Ville H 44dRwrq Produire des rapports 60 4
460-722 Assurer un soutien technique 30Clarks formelles Bottes formelles Bottes formelles Clarks Clarks Bottes ZwqPfPxU 2
460-733 Coordonner des tâches multiples 45 3
460-746 S’intégrer au milieu de travail 90 6Sweat Sweat Sweat Sweat Sweat Sweat
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